Réunion du Comptoir QAP - 19 octobre 2024
Participants
- Présents : Patrick, Sam, Hugues, Raphael, Jojo, Corinne, Alex, Déborah - Excusés : Rita, Krassi, Cindy
Objectifs du Comptoir et de la Coopérative QAP
Le Comptoir d'Artisans, intégré à la maison QAP, vise à : - Valoriser chaque individu. - Promouvoir une économie éthique, participative, locale, solidaire et éco-responsable.
Messages de Fabienne et Rita
- Demandes :
- Plus de séances en présentiel.
- Clarification des disponibilités.
- Organisation des nettoyages réguliers.
- Amélioration de la communication.
- Commentaire : Le Comptoir est un beau lieu d’échange. - Note : Rita a annoncé sa démission.
Points discutés
- Responsabilité et participation :
- La responsabilité individuelle et la participation active sont essentielles.
- Le fonctionnement repose sur la confiance mutuelle.
- Organisation :
- Création de binômes pour les remplacements.
- Proposition d’un planning et d’un tournus pour les nettoyages.
- Communication :
- Nécessité d’améliorer le site internet.
- Importance de relayer les informations et d’aider à leur diffusion.
- Accueil :
- Souligner l’importance d’un accueil chaleureux et d’un lieu favorisant les liens.
- Support :
- Sam, Patrick et Hugues sont disponibles pour toute question, aide, accompagnement ou suggestion.
- Nettoyage et hygiène :
- Rappel de l’importance du nettoyage et de l’hygiène.
- Proposition concrète de planning :
- Chaque 1er jour du mois, de 14h00 à 17h00.
- Les 4èmes samedis des mois à 5 samedis en 2025 : 22 mars, 24 mai, 23 août, 22 novembre.
- Inscription demandée pour les tournus.
Fonctionnement du Comptoir
- Clarifications :
- Un document expliquant l’organisation du Comptoir est affiché.
- Ce document doit être signé par tous les acteurs (voir PDF annexé).
Aspects financiers
- Revenus :
- Actuellement insuffisants pour couvrir les charges.
- Objectif : Doubler le chiffre d’affaires (CA) pour assurer une couverture correcte des frais.
- Charges :
- Environ 1750 CHF/mois, incluant :
- Loyer.
- Charges courantes.
- Amortissement du matériel et du mobilier.
- Nettoyage.
- Publicité (limitée).
- Rémunération :
- La gestion (Hugues, Sam, Patrick) devrait être rémunérée.
- Nécessité d’augmenter le CA pour améliorer la part de tous les participants.
- Pistes pour augmenter les revenus :
- Publicité.
- Ateliers.
- Événements.
- Augmentation des prix.
- À concrétiser collectivement.
Nouveautés, changements et organisation
- Accueil de nouveaux acteurs :
- Alex et ses enfants.
- Peut-être Corinne, Carole, Déborah (groupe Qap’équilibre) avec de nombreuses idées.
- Nouveaux produits :
- Pommes de terre, carottes, etc., renforçant l’aspect « épicerie ».
- Tartines avec les « Pains sans peine » les mercredis et samedis.
- Organisation :
- Concrétiser les binômes et la répartition des tâches.
- Une fois le nouveau planning établi :
- Mettre à jour le panneau des horaires et des acteurs (porte et site internet).
- Introduction d’un agenda papier en 2025 près de l’ordinateur pour compléter le système de notes, facilitant la communication (surtout pour ceux absents du groupe WhatsApp).
- Équipement :
- Remise en place du frigo vitré.
- Proposition de bocaux consignés pour plats à emporter ou à consommer sur place (en cours de développement).
Conclusion
Le fonctionnement du Comptoir repose sur un partage équitable des responsabilités dans cet espace participatif. La collaboration de tous est cruciale pour assurer son succès et son développement.
