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Mémorandum Opérateur

Document rédigé à Tekohome, le 7 février 2024, mis à jour en décembre 2024

Introduction

Chers acteurs et opérateurs du Comptoir d’Artisans QAP,

Un grand merci pour votre participation active à ce projet atypique. <!– Votre engagement est précieux pour le succès de cette initiative. –>

Ce projet est porté par l’envie et s’aligne sur les objectifs de la Coopérative QAP (Qualité, Avenir, Partage) :

  1. Construisons ensemble un espace participatif. <!– L’implication de chacun est essentielle pour créer un lieu agréable et fonctionnel. –>
  2. Collaborons à une économie locale, solidaire et circulaire. <!– Valoriser les produits locaux et durables contribue à une économie responsable. –>
  3. Créons du lien via un accueil chaleureux. <!– Un accueil positif fidélise la clientèle et crée une atmosphère conviviale. –>
Rôle de l’opérateur

Ce mémo complète la Charte QAP et détaille les responsabilités des opérateurs du Comptoir :

  1. Vous êtes indépendant et responsable de votre tranche horaire. <!– Cela signifie autonomie dans la gestion de votre temps, tout en assumant vos responsabilités. –>
  2. Mettez en avant vos talents tout en valorisant QAP et ses acteurs. <!– Partagez vos savoir-faire et soutenez les initiatives des autres. –>
  3. Promouvez vos produits, ceux des co-acteurs et des amis de QAP. <!– La promotion croisée renforce le réseau QAP. –>
  4. Via les clients et votre propre réseau. <!– Utilisez tous les canaux pour faire connaître le Comptoir. –>
Les réseaux de QAP à suivre et partager:

FaceBook: https://www.facebook.com/qapcoop Instagram: https://www.instagram.com/qapcoop/

  1. Organisez des ateliers, événements, dégustations pour susciter l’envie, y compris dans la rue. <!– Ces initiatives dynamisent le Comptoir et attirent de nouveaux clients. –>
  2. Inscrivez les clients intéressés sur le site [QAPCOOP.CH](https://qapcoop.ch). <!– Le site est la principale source d’information pour les clients. –>
Gestion opérationnelle

L’outil de gestion conçu par Hugues inclut :

  1. Arrivée : Enregistrement des ventes, contrôle des frigos, comptage de la caisse, départ. <!– Ces étapes assurent un suivi rigoureux des activités. –>
  2. Bulletins de livraison : À ranger dans le classeur. <!– Permet de suivre les stocks et la comptabilité. –>
  3. Auto-contrôle : À remplir à votre départ. <!– Garantit un suivi des conditions du Comptoir. –>

Caisse

  1. Fonds de caisse initial : 500 CHF avec de la monnaie.
  2. À la fin de votre période, déposez la différence dans une enveloppe pour la banque (Sam passe 1x/semaine). <!– Assure une gestion financière transparente. –>

Vous devriez aussi enregistrer dans FileMaker (le système de caisse) votre décompte

  1. Attention : Ne laissez jamais la caisse visible pour éviter les vols. <!– La sécurité est primordiale. –>
Bon sens et responsabilité individuelle
  1. Propreté : Vérifiez l’ordre (balai, serpillière, évier, égouttoir, tables propres). <!– Un espace propre est essentiel pour les clients et le bien-être. –>
  2. Déchets : Videz ceux sous l’évier (poubelle couloir ou compost cour). <!– Le tri contribue à l’éco-responsabilité. –>
  3. Frigo/congélateur : Marquez et datez vos produits. <!– Assure la traçabilité et la gestion des péremptions. –>

- Linges :

  1. Main : à droite de l’évier.
  2. Vaisselle : à gauche des plaques. Ne pas mélanger. <!– Évite la contamination croisée. –> (Sam lave 2x/semaine.)
  3. Consommations personnelles : Boissons à 2 CHF (au lieu de 3 CHF) pour vous et vos invités. Enregistrez-les dans l’ordinateur. <!– Respectez cette règle pour la transparence. –>
  4. Ardoise : Promouvez vos produits et nouveautés QAP. Gardez-la propre et actualisée. <!– Une ardoise attrayante informe et attire les clients. –>
  5. Produits périssables : Valorisez le fait maison (pain, cakes, etc.) et les nouveautés (pommes de terre, carottes stockées dans le couloir la nuit). <!– La fraîcheur est un atout majeur. –>
  6. Développez tartines et petits-déjeuners maison. <!– Soyez créatifs pour enrichir l’offre. –>
  7. Frigo vitré (à venir) : Gérez les produits (bocaux consignés, plats à emporter ou sur place). Explications à suivre. <!– Anticipez cette nouveauté. –>
  8. Bons QAP : Dans l’armoire de la caisse. Numérotez, datez. <!– Outils de fidélisation ou promotion. –>
  9. Entretien : Rangez, prenez soin du lieu, arrosez les plantes. <!– Contribuez à un environnement accueillant. –>
  10. Hygiène et traçabilité : 9 places assises maximum. <!– Respectez les règles d’hygiène et les capacités. –>
  11. Stocks : Gérez vos stocks en collaboration avec les autres opérateurs. <!– La communication est clé pour une gestion efficace. –>
  12. Outil de gestion : Avec Hugues, enregistrez produits, prix et infos. <!– Permet une vision claire de l’offre. –>
  13. Déchets volumineux : À éliminer par chacun. Montrez l’exemple en triant. <!– Responsabilité collective pour l’éco-responsabilité. –>
  14. Compost : 3 types mis en place par Raphaël. <!– Suivez les instructions pour le compostage. –>
  15. Communication : Partagez idées, photos, vidéos (Instagram bienvenu). <!– Contribuez à la visibilité du Comptoir. –>

Départ

  1. Sécurité : Fermez les portes à clé (y compris celle du couloir). <!– Responsabilité partagée pour la sécurité. –>
  2. Énergie : Éteignez les lumières. <!– Contribuez à l’économie d’énergie. –>
  3. Propreté : Laissez le Comptoir rangé, sans rien sur l’égouttoir. <!– Facilite le travail du suivant. –>
  4. Tâches : Lancez le lave-vaisselle, videz la petite poubelle et les composts. <!– Tâches quotidiennes essentielles. –>
  5. Pain restant : Contactez les boulangers (+41 79 539 92 27). <!– Évite le gaspillage. –>
Nettoyage mensuel
  1. Planning : 1er après-midi de chaque mois + 4èmes samedis des mois à 5 samedis (2025 : 22 mars, 24 mai, 23 août, 22 novembre).
  2. Objectif : Grand nettoyage et améliorations. <!– Votre participation est essentielle. –>
Gestion des déchets
  1. Poubelles : Mardi et vendredi avant 9h00 (Rue Farel).
  2. Cartons : Mercredi. <!– Respectez ces horaires pour une gestion fluide. –>
Communication

- Outils :

  1. « Note » sur l’ordinateur.
  2. Groupe WhatsApp.
  3. En 2025 : Agenda papier près de la caisse. <!– Utilisez-les pour coordonner et informer. –>
  4. Contacts : Hugues, Sam, Patrick disponibles pour toute question. <!– N’hésitez pas à les solliciter. –>
Rôle du cuisinier

En complément de la charte et du rôle d’opérateur :

  1. Cuisine consciente : Privilégiez qualité, fraîcheur et respect des ingrédients. <!– Base d’une cuisine responsable. –>
  2. Traçabilité : Listez les ingrédients (surtout allergènes). <!– Essentiel pour la sécurité des clients. –>
  3. Justificatifs : Conservez vos quittances d’achat pour les contrôles. <!– Assure la conformité. –>
  4. Promotion : Mettez en valeur vos produits. <!– Contribuez au succès du Comptoir. –>
  5. Écoulements : Pas d’huile ni de solides. <!– Protégez les installations. –>
  6. Éco-responsabilité : Économisez eau et énergie, respectez l’environnement. <!– Pratiques durables en cuisine. –>
  7. Ardoises : Actualisez-les pour promouvoir vos plats. Gardez-les propres. <!– Impact visuel important. –>

- Matériel :

  1. Poêles : Pas de lave-vaisselle ni métal. <!– Prenez soin du matériel. –>
  2. Stylos/craies : Refermez-les, limitez le scotch. <!– Gérez les fournitures avec soin. –>

- Produits QAP : Huile, vinaigre, gomasio à prix coûtant en cuisine. Mesurez, enregistrez, payez ce que vous utilisez. <!– Transparence dans les consommations. –>

  1. Nettoyage : Cuisine et sol propres après usage. <!– Essentiel pour l’hygiène. –>
  2. Économie circulaire :
  3. Collaborez avec producteurs locaux et éthiques.
  4. Commandes groupées possibles pour des prix avantageux. <!– Réduisez les coûts tout en respectant les valeurs QAP. –>
  5. Avantage : 10 % de rabais sur les produits pour les acteurs. <!– Profitez-en pour vos besoins. –>
  6. Exemples :
  7. Pâte à gâteau avec farine Martin Bio Aigle.
  8. Sauce à salade avec gomasio de Raphaël et colza de Knecht.
  9. Houmous de lentilles d’Aigle. <!– Illustre les collaborations locales. –>
Organisation interne

- Décompte : Trimestriel. <!– Permet de faire le bilan et d’ajuster l’organisation. –>

Charte éthique QAP

Adoptée le 12 novembre 2018, modifiée en mai 2024

La Charte QAP établit les valeurs fondatrices de la coopérative « Qualité, Avenir, Partage » :

  1. Principe : Un lieu à construire ensemble dans le respect mutuel. <!– Base de la collaboration. –>
  2. Piliers : Savoir-vivre, équilibre, bon sens. <!– Guident les actions. –>

Objectifs

  1. Qualité de vie, transition énergétique, partage.
  2. Espaces de vie et d’activités efficients.
  3. Réduction de l’impact sur les ressources épuisables.
  4. Renforcement des liens entre générations et cultures. <!– Définit la mission de QAP. –>

Critères de développement

La coopérative développe des logements et espaces mixtes avec :

  1. Qualité de construction et des espaces.
  2. Matériaux respectueux de l’environnement.
  3. Concept énergétique efficient (« défossilisation »).
  4. Loyers accessibles.
  5. Qualité de l’air intérieur et bien-être général.
  6. Adaptation aux besoins des générations.
  7. Flexibilité selon les souhaits, dans le respect de la charte. <!– Guident les projets QAP. –>

Engagements des membres

- Bienveillance et respect des lieux et personnes. - Recherche d’équilibre entre intérêts personnels et valeurs de QAP. - Développement de compétences relationnelles et sociales. - Médiation et communication non-violente en cas de conflit. - Participation active à la vie de QAP (assemblées, décisions, tâches partagées). - Réduction de l’impact environnemental (eau, énergie, déchets). - Attitude constructive et respect des choix collectifs. <!– Actions concrètes pour les valeurs QAP. –>

Vision

Grâce à l’engagement des membres, QAP aspire à un habitat et lieu de vie associant qualité de vie et pérennité. <!– Objectif ultime de la coopérative. –>

Signature

Je, soussigné(e), m’engage à respecter ces valeurs : <!– Signature attestant de l’adhésion à la charte. –>

Séverine Mengis

Patrick de Sépibus

Contacts
  1. Raphaël : +41 77 465 07 14
  2. Hugues : +41 79 219 44 40
  3. Séverine : +41 79 800 61 82
  4. Patrick de Sépibus : +41 79 339 66 25
  5. Jo : +41 78 611 37 90
  6. Cindy : +41 79 388 75 29
  7. Alex : +41 76 341 37 28
  8. Pains Sans Peine : +41 79 539 92 27
  9. Tel QAP : +41 77 535 07 15
Conclusion

#Signature# À signer par tous les acteurs. <!– Atteste de l’engagement des opérateurs. –> Vous pouvez signer en éditant la présente page et en ajoutant votre nom (avec la date)

Projet à optimiser

Merci pour votre collaboration et beau succès ! La communication reste essentielle. <!– Utilisez les outils et contacts pour coordonner. –> ```

memorandum_operateur.1744572024.txt.gz · Dernière modification : 2025/04/13 21:20 de qapcoop